Salah satu mandat dari akreditasi internasional ABET dan IABEE adalah menjamin kualitas lulusan melalui sebuah program terstruktur yang mengukur kulminasi capaian pembelajaran yang diarahkan oleh prodi. salah satu program terstruktur tersebut dikenal dengan capstone project

Pada artikel ini akan dibahas mengenai tanya jawab seputar capstone proyek. Sebagai catatan ini adalah pendapat personal bukan merefleksikan departemen karena capstone project melekat ke departemen bukan prodi semata:

• Q1: apakah itu capstone project?
• A1: capstone project secara sederhana adalah program skripsi terstruktur untuk mengukur kulminasi capaian pembelajaran mahasiswa dalam bentuk major design experience.
• Q2: apakah beda capstone project dengan skripsi yang sudah ada?
• A2: Capstone project dirancang untuk memberikan pengalaman mahasiswa dalam bekerja di tim, menyelesaikan masalah bersama-sama yang sangat penting untuk memahami proses engineering design dengan cara melakukannya langsung. Perbedaan yang lain adalah topik permasalahan capstone bersifat open solution dan riil di industri atau di masyarakat.
• Q3: apakah skripsi mandiri akan dihapuskan?
• A3: skripsi yang sudah berjalan tetap dikerjakan, skripsi untuk angkatan 2016 dan selanjutnya hanya akan mengadopsi capstone project (CP).
• Q4: apa syarat untuk bergabung CP?
• A4: telah menempuh 100 SKS dengan mengecualikan nilai E.
• Q5: kapan CP dibuka?
• A5: CP direncanakan akan dibuka setiap semester. penjadwalan CP akan selalu meninjau tiga hal yakni 1) dukungan ketepatan kelulusan mahasiswa 2) kegiatan akademik yang terjadwal (KKN, ujian, dsb) 3) kalender akademik universitas. Hal tersebut akan mengakibatkan jadwal CP yang dinamis tanpa banyak mengganggu kegiatan akademik mahasiswa lainnya.
• Q6: bagaimana proses pendaftaran CP?
• A6: proses pendaftaran melalui online dengan sistem biasa seperti hal nya pelaksanaan proses submit proposal skripsi sekarang.
• Q7: bagaimana cara memilih judul CP?
• A7: mahasiswa tidak memilih judul, tetapi memilih permasalahan capstone yang disediakan oleh Prodi. Mahasiswa dapat memilih paling banyak 5 (lima) permasalahan dalam satu periode. Mahasiswa dihimbau untuk mengisikan kompetensinya dan rekam jejaknya untuk pertimbangan yang kuat bagi dosen supaya bisa diterima.
• Q8: bagaimana proses pemilihan mahasiswa?
• A8: Dosen akan melakukan mempertimbangkan pemilihan mahasiswa berdasar rekam jejak nilai akademik, kompetensi, dan minat mahasiswa. Selainjutnya dosen akan menyeleksi siapa saja yang diterima. Untuk satu buat permasalahan, mahasiswa yang terpilih akan otomatis menjadi satu tim.
• Q9: bagaimana bagi mahasiswa yang tidak terpilih?
• A9: Terdapat tim CP yang akan mengalokasikan judul sesuai dengan kompetensi dan minat mahasiswa tersebut.
• Q10: apakah diizinkan melakukan CP pada saat melakukan aktivitas lain seperti KP, KKN, dsb?
• A10: ya tetap diijinkan. Semua aktivitas akademik dan ekstra kurikuler seperti lomba tetap diijinkan dan mahasiswa wajib mengurus ijin seperti biasa.
• Q11: apakah yang dilakukan dalam proses CP?
• A11: inti pelaksanaan CP adalah Engineering Design (ED). ED dituangkan dalam template yang nanti akan disediakan oleh prodi C100 dsb. Pada CP1, Mahasiswa dapat mengisi dokumen template dan juga menunjukkan produk hasil secara berkelompok. Setiap selesai melakukan upload, tim mahasiswa wajib untuk melakukan presentasi di hadapan tim dosen CP. Pada CP2, mahasiswa melakukan implementasi perancangan dan pengujian serta verifikasi. CP2 akan ditutup dengan ujian pendadaran pada periode yang sudah ditentukan.
• Q12: apakah log-book CP
• A12: log-book adalah catatan pelaksanaan CP yang diisikan oleh tiap mahasiswa yang merupakan ringkasan kegiatan dan interaksi dengan dosen. Log-book mirip seperti sesi konsultasi dengan dosen pembimbing.
• Q13: salah satu anggota tim kami KP/KKN/Lomba apakah kami tetap dapat melaksanakan CP.
• A13: ya tetap dapat melakukan CP, anggota tim tersebut dianggap on-leave. Mahasiswa yang melaksanakan on-leave wajib membuat surat ijin dialamatkan kepada Prodi yang dilengkapi dengan bukti yang valid.
• Q14: kapan pelaksanaan ujian / progress CP?
• A14: progress CP dijadwalkan secara rutin, bagi tim yang berhalangan terdapat berbagai pilihan jadwal yang sesuai dengan kondisi tim. progress CP adalah diskusi singkat berkisar 10-15 menit. progress CP dapat dihadiri oleh beberapa anggota tim (semisal ada anggota team on-leave). Ujian CP dilakukan layaknya ujian skripsi dijadwal dan wajib dihadiri oleh seluruh anggota tim. Pelaksanaan ujian CP akan dilaksanakan pada bulan Mei dan September setiap tahunnya.
• Q15: apa syarat ujian CP
• A15: ujian CP dilaksanakan ketika semua tim telah memenuhi menyelesaikan CP yang dibuktikan oleh dokumen-dokumen yang disubmit ke Prodi. Dokumen tersebut diantaranya: Documen C100 sampai C500, Skripsi individu (20 halaman), file presentasi, poster, video singkat tentang CP yang di desain, dan lain-lain.
• Q16: berapakah beban kerja yang harus dialokasikan di CP?
• A16: beban kerja CP akan bervariasi melihat kondisi pekerjaan, kebijakan pembimbing capstone, dan juga capaian yang ditargetkan. Estimasi awal beban kerja setiap mahasiswa adalah 12 – 15 jam/minggu total baik di kampus dan di luar kampus.
• Q17: apakah dokumen C100-C500 memiliki template?
• A17: ya, seperti layaknya lembar kerja mahasiswa. Template akan tersedia di website resmi http://sarjana.jteti.ugm.ac.id
• Q18: apakah ada keringanan syarat capstone kepada mahasiswa yang terlibat kegiatan universitas, kepanitiaan atau aktivitas departemen, dan keikutsertaan lomba yang diketahui departemen yang mengakibatkan syarat ikut CP belum terpenuhi?
• A18: prodi merancang untuk mendorong kelulusan tepat waktu tanpa membebani mahasiswa secara berlebihan. Terdapat kebijakan khusus untuk kasus seperti yang tersebut. Temuilah Kaprodi saudara untuk konsultasi lebih lanjut.
• Q19: kami memiliki ide capstone yang lahir dari keikutsertaan kami menjadi juara lomba atau start-up, bagaimana kami menyuarakan ide kami?
• A19: prodi menyambut baik upaya untuk merintis sikap wirausaha terutama yang idenya sudah terbukti lolos diajang lomba nasional dan internasional. berkomunikasilah kepada dosen mengenai ide tersebut. Dosen berhak mengusulkan ide tersebut sebagai judul capstone dengan tetap memenuhi aspek ED dan ketentuan CP.
• Q20: mungkin tidak ada CP dengan industri?
• A20: Ya, tidak menutup kemungkinan industri, inkubator, dan departemen berkolaborasi menghasilkan pengalaman CP yang sangat erat dengan dunia kerja dan wirausaha. Atau bahkan setelah itu bisa langsung kerja di segmen industri tsb. Departemen akan berusaha keras untuk membuka CP dengan industri.

• Q21: Saya sudah lulus CP tetapi ingin mengulang beberapa mata kuliah. Apakah dimungkinkan?
• Q21: Ya, memungkinkan. Bahkan Anda bisa mengambil mata kuliah baru, mengambil KP, KKN dan lain-lain selama Anda belum yudisium. Batas kelulusan Anda adalah pada saat diyudisiumkan.
• Q22: Jika saya gagal di CP apa yang harus saya lakukan?
• Q22: Jika Anda gagal di CP, maka Anda bisa mengikuti lagi CP di periode selanjutnya. Untuk saat ini CP akan dibuka setiap semester. Sehingga jika Anda gagal pada periode reguler di semester gasal, Anda tetap bisa mengikuti CP pada semester gasal.

Demikian cerita 22 pertanyaan capstone yang mungkin ada. punya pertanyaan lain? silahkan masukkan di komentar.